지금도 엑셀로 경비를 잘 정리하고 있는데, 시스템까지 써야 할까요?

10인 이하 소규모: 월 0~5만 원대. 기본 영수증 등록·승인·정산 기능. 일부 무료 플랜 제공.
10~50인 중소규모: 월 5~20만 원대. OCR 자동 인식, 법인카드 연동, 예산 한도 설정, 회계 연동 포함.
50~200인 중견 규모: 월 20~70만 원대. 다부서 예산 관리, 복수 승인 경로, ERP 연동, 분석 보고서 포함.
200인 이상 대규모: 월 70만 원 이상 또는 별도 견적. 출장 비용 정책 자동 적용, 글로벌 통화 지원, 감사 추적 포함.

엑셀로도 정리는 가능하지만, 영수증 누락·이중 청구·승인 이력 부족 같은 리스크가 남습니다. 시스템을 사용하면 신청부터 승인, 회계 반영까지 한 번에 이어져 반복 확인 작업이 크게 줄어듭니다.

법인카드 사용 내역도 자동으로 올라오나요?

네, 카드사 연동을 지원하는 솔루션이라면 사용 내역을 자동으로 불러와, 건별로 영수증과 사용 목적, 계정과목을 연결할 수 있습니다.

경비 승인 후 데이터는 회계관리 시스템 으로 연동해 장부와 일치시키는 방식이 일반적입니다.

네, 예산 정보는 예산관리 시스템 과 연계해, 부서·항목별로 예산 대비 실제 사용 금액을 바로 확인할 수 있습니다.

대부분의 경비관리 솔루션은 모바일 사용을 전제로 설계되어 있어, 신청·영수증 업로드·승인까지 모바일에서 충분히 처리할 수 있습니다.

경비관리 소프트웨어는 직원의 출장·업무 비용 지출 내역을 모바일로 즉시 등록하고, 영수증 OCR 자동 인식, 승인 워크플로, 비용 정산, 회계 반영까지 경비 처리 전 과정을 자동화하는 도구입니다.

영수증을 모아 월말에 엑셀로 정산하는 방식은 분실·오입력·승인 지연 문제가 반복됩니다. 이 소프트웨어는 지출 즉시 모바일로 등록·OCR 처리하고, 예산 한도 초과 시 알림을 보내 비정상 지출을 사전에 차단합니다.

출장이 잦은 영업팀·컨설팅팀을 보유한 20인 이상 기업에서 효과가 크며, 법인카드 연동으로 카드 사용 내역을 자동으로 경비 항목에 매핑할 수 있습니다. 회계 시스템과 연동하면 월 마감 시 수동 입력 없이 데이터가 자동 반영됩니다.