전자세금계산서도 즉시 발행가능한 IT기반 세무기장 서비스 (feat. 세무법인 혜움)

기존의 세무기장 대행 서비스에서 가장 큰 문제 중 하나는 수동적인 데이터 입력과 처리 과정이었습니다. 이로 인해 아래와 같은 많은 어려움과 문제가 발생하였습니다. 또한, 세무 규정에 대한 이해도와 업데이트 작업은 전문 지식과 시간이 많이 필요한 작업으로, 실수와 오류가 발생하기 쉬웠습니다.

기존의 세무법인의 세무대리 기장대행 서비스의 문제점

수동 데이터 입력의 비효율성

세무 업무에서는 종이 문서나 엑셀 스프레드시트를 통해 데이터를 수동으로 입력하는 것이 일반적이었습니다. 이는 엄청난 양의 데이터가 처리되는 경우에는 비효율적이며, 시간과 노력을 많이 소모하게 되었습니다.

데이터 오류 및 불일치

수동 데이터 입력과 처리는 인간의 실수와 오류 가능성을 내포하고 있었습니다. 이로 인해 세무 기록의 정확성에 의심이 생기며, 오류를 해결하려면 추가적인 시간과 리소스가 필요했습니다.

지연된 정보 업데이트

수동 프로세스의 한계로 인해 세무 정보가 실시간으로 업데이트되지 않았습니다. 이로 인해 중요한 정보나 변경된 규정을 놓치는 경우가 발생했습니다.

이러한 문제점들은 세무 업무를 더욱 복잡하고 비용이 많이 드는 과정으로 만들었으며, 비즈니스와 개인 모두에게 불편함을 초래하였습니다.

IT기술을 무기로한 요즘 세무법인의 세무기장 대행 서비스

세무법인은 기업과 개인을 대신하여 세무 업무를 관리하고, 세무 규정 및 법률 준수를 보장하는 중요한 조직입니다. 그러나 최근의 IT기술 혁신은 세무법인에 혁신적인 변화를 가져오고 있으며, 다음과 같은 여러 부분에서 혁신의 중심 역할을 하고 있습니다.

데이터 분석과 예측 분석

IT 기술을 활용한 세무법인은 대용량의 세무 데이터를 수집하고 분석하는 데 뛰어난 능력을 갖추고 있습니다. 빅데이터와 데이터 마이닝 기술을 활용하여 세무법인은 클라이언트의 재무 상태를 정확하게 파악하고, 미래의 세무 행동을 예측할 수 있습니다. 이를 통해 클라이언트에게 최적의 세무 전략을 제안하고 비용을 절감할 수 있습니다.

자동화된 세무 소프트웨어와 로봇 프로세스 자동화(RPA)

세무법인은 자동화된 세무 소프트웨어와 로봇 프로세스 자동화(RPA)를 도입하여 수동적인 작업을 최소화하고 인력을 효과적으로 활용합니다. 이를 통해 데이터 입력, 세무 신고, 회계 작업 등을 자동으로 처리함으로써 인간의 실수와 시간 소모를 줄이고 고객 서비스 품질을 향상시킵니다.

클라우드 컴퓨팅과 실시간 업데이트를 통한 클라이언트 경험 개선

세무법인은 클라우드 컴퓨팅을 활용하여 데이터를 실시간으로 업데이트하고 여러 사용자 간에 데이터를 공유할 수 있습니다. 이로써, 클라이언트와 세무전문가 간의 원활한 협업이 가능해지며, 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 웹 및 모바일 애플리케이션을 통해 클라이언트는 언제 어디서나 세무 정보에 접근할 수 있으며, 실시간 상담 및 연락도 가능합니다. 이로써 클라이언트의 만족도가 높아지고, 세무법인의 경쟁력이 강화되는 것입니다.

보안과 블록체인 기술

마지막으로, 세무법인은 블록체인 기술을 활용하여 세무 기록의 안전성과 무결성을 강화합니다. 데이터 변경이 불가능하게 기록되므로 데이터 위조나 부정확한 조작을 방지할 수 있습니다. 또한, 보안 기술을 통해 고객 데이터를 안전하게 보호하여 개인 정보 보안에 신경을 씁니다.

진화된 요즘 세무기장 대행서비스, 임팩트플로우가 직접 이용해 보았습니다

임팩트플로우도 창업 후 세무기장 대행서비스를 이용할 필요가 있었는데요. 여러분의 비즈니스에 임팩트 있는 툴과 서비스를 소개하는 서비스인 만큼 세무기장 대행 사무소에 대해서도 업무효율화와 신뢰도 측면에서 업체 탐색과 선정을 하고자 하였습니다.

오랜만에 세무회계법인을 검색하는 동안 눈여겨 볼점은, 자체 IT툴을 개발하여 함께 제공하며 세무기장 서비스의 효율은 극대화하고, 세무사님과의 직접소통과 세무 컨설팅을 강조한 업체들이 눈에 띄는 것 이었습니다.

간편한 외부연동으로 빠르고 간편한 매입매출 관리

임팩트플로우가 의뢰 중인 세무법인 혜움의 관리화면

위의 화면은 저희가 사용중인 세무법인 혜움의 관리화면의 세무회계관련 외부기관, 카드사 등과의 연동화면 입니다. 여기서 공동인증서를 통하여 홈택스와 연동하거나, 법인카드, 법인통장 등을 연동하여 매입매출 내역을 관리하고 실시간으로 레포트가 발행될 수 있도록 하고 있습니다. 

출처: 세무법인 혜움 공식 홈페이지

이제 여기저기 흩어져 있는 관련 자료들을 각각 데이터를 취합하며 자료를 업데이트하고 보고서 작성 등을 하지 않아도 되게 되었습니다. 연동은 빠르고 간편하게 할 수 있었고 현재까지도 문제없이 잘 연동되어 있습니다.

간편한 전자세금계산서 발행 플로우

임팩트플로우가 의뢰 중인 세무법인 혜움의 관리화면

위에 보이는 화면에서 거래명세서를 등록하고 전자세금계산서를 발행할 수 있었습니다. 미리 등록된 거래처가 있다면 재입력할 필요없이 간편하게 등록 및 발행을 완료할 수 있습니다. 보기만해도 머리아픈 홈택스 사이트에 로그인 하지않고도 전자세금계산서 발행을 완료할 수 있었습니다. 저희는 오히려 홈택스 사이트에서 전자세금계산서를 발행해 본적이 없을 정도입니다. 물론 발행한 거래명세서나 전자세금계산서는 월별 등의 기간별로 조회할 수 있습니다. 저희가 발행한 거래명세서와 전자세금계산서를 거래처에서도 문제없이 확인할 수 있었고 그 과정또한 스무드 했습니다.

기장대리 직원이 아닌 세무사님과의 실시간 직접소통

출처: 세무법인 혜움 공식 홈페이지

요즘 세무회계 뿐만아니라 많은 서비스들이 카카오톡을 기반으로 고객과 소통을 많이 하고 있습니다. 세무회계 분야에서도 위에서 언급한 세무법인 내부의 작업 효율화를 통해 비효율은 줄이고, 고객과의 소통을 간편하게 하면서 서비스 전반적인 만족도를 끌어올리고 있었습니다.

실제로 저희도 창업초기에 세무회계 관련하여 사소한 것부터 중요한 부분까지 담당 세무사님과 직접 빠르게 소통하며 의문을 해소하고 조언을 구하였습니다. 혜움의 경우는 굉장히 요즘 여타의 IT서비스와 같이 혁신된 케이스이고, 아직 다른 많은 기업에서 이용하고 있는 다른 맨파워로 운영되는 세무법인를의 경우에는 기장 쥬니어 직원분과 소통하는 경우도 적지 않을텐데요. 클라이언트 보다 실무의 전문성이 떨어지는 경우도 있을 수 있습니다.

그외에도 많은 장점이

위에서 언급한 장점들 이외에도, 급여계산, 정부지원금 큐레이션, 제휴사 베네핏 등의 서비스를 제공하고 있으니 스타트업이나 중소기업을 운영하시는 대표님 혹은 백오피스 담당자분들께는 많은 도움이 될 것 같습니다. 관리업무는 외부 서비스를 적극활용하여 효율을 극대화하고 절약한 시간으로 매출향상, 고부가가치 사업개발과 같은 임팩트 있는 일에 자원을 활용하시는 건 어떨까요? 

그밖에 비즈니스 임팩트를 가져다줄 다양한 툴

앞서서 세무법인 혜움의 사례를 중심으로 진화된 세무기장 대행 서비스의 사례를 소개드렸는데요. 이외에도 세이브택스, 전자세금계산서 발행에 특화된 스타트업 볼타 등 많은 서비스가 있습니다. 우리회사의 비즈니스에 임팩트를 가져다줄 더 다양한 서비스와 툴이 궁금하시다면 임팩트플로우에서 확인하세요.

자주 묻는 질문

IT 기반 세무 서비스는 클라우드 회계 프로그램과 API로 거래 데이터를 자동 수집해 실시간으로 장부를 업데이트합니다. 반면 전통 방식은 사업자가 자료를 직접 전달하면 담당자가 수동으로 입력합니다. IT 기반 서비스는 오류율이 낮고, 경영 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 대시보드를 제공하는 경우가 많습니다.

IT 기반 세무법인 대부분은 자체 클라우드 회계 솔루션을 포함한 통합 패키지를 제공하므로, 별도 회계프로그램을 구입할 필요가 없습니다. 법인카드 연동, 홈택스 자동 연동, 세금계산서 수집 기능이 서비스에 포함된 경우가 많습니다.

네. 오히려 소규모 스타트업에게 더 적합합니다. 전담 회계 인력 없이도 자동화된 장부 관리와 세금 신고가 가능하며, 급여 계산·정부지원금 안내 등 백오피스 업무를 패키지로 처리할 수 있어 비용 효율이 높습니다. 월정액 구독 형태로 제공하는 경우가 많아 초기 비용 부담도 낮습니다.

클라우드 기반 서비스는 대부분 표준 형식으로 데이터를 내보낼 수 있어 이관이 가능합니다. 세무기장 자료(장부, 신고 내역)는 법적으로 5년 보관 의무가 있으므로, 이관 과정에서 손실 없이 처리되었는지 반드시 확인해야 합니다. 계약 전 데이터 이관 정책을 먼저 확인하는 것을 권장합니다.

임팩트플로우는 B2B SaaS 구매 의사결정을 구조화하고, 그 결과를 세일즈 실행까지 연결하는 AI GTM 시스템입니다.