재택근무 관리 프로그램 4종 비교: 원격근무도 효율적으로!

재택·원격근무 환경에서 출퇴근 기록 프로그램 선택의 핵심은 GPS 없이 신뢰도를 확보하는 인증 방식과 관리자가 실시간으로 재실 여부를 확인할 수 있는 대시보드 기능입니다.

재택근무와 원격근무, 근태관리 기준은 어떻게 달라질까?

먼저 재택근무제란, 근로자가 소속된 사업장이 아닌 자택이나 승인을 받은 외부 장소에서 소정의 근로를 진행하는 근무 형태를 의미해요.

재택근무는 기존 회사에 소속된 상태에서 주로 자택에서만 근무하는 방식으로, 근무 시간과 방식이 회사 정책에 따라 정해지는 경우가 비교적 많습니다. 반면 원격근무는 근무 장소에 제한이 없는 더 넓은 개념으로, 집 뿐 아니라 카페·공용 오피스·해외 등 다양한 장소에서 근무가 가능하며, 근무 시간 역시 상대적으로 유연하게 운영되는 경우가 많습니다.

이처럼 근무 장소와 근무 방식의 차이를 주는 재택근무와 원격근무 이전의 근태관리 방식에 변화를 줄 수 있게 되는데요. 이 상황에서 근태 기록을 남기면 추후 해당 근무가 실질적으로 인정이 되는지에 관해 기준이 모호해질 수 있고 이를 잘 처리하지 않으면 그 해석의 책임이 인사인사·노무 담당자에게 남을 수 있습니다. 

즉, 이 지점에서 서비스를 활용해서 변화된 근무 방식을 실제 근태관리 기준으로 적용하는 과정이 필요하게 됩니다.

재택근무 근태관리가 가능한 프로그램 비교

*본 내용은 각 서비스의 공식 홈페이지에 기재된 내용을 바탕으로 작성되었습니다.

"각자 엑셀에 적든 메모지에 적든 적은 거를 대표님한테 월마다 제출하면 그거를 계산해서 대표님이 급여를 주시는 방식이라서, 조금 더 트래킹할 수 있는 어플이 있으면 좋겠습니다"

— 프리랜서 10명 원격 운영 중소기업 직원 (대표 위임 문의, 부산 본사)

▪️샤플

샤플은 재택근무지 등록과 근무지 외 출퇴근 허용 기능을 통해 재택근무 중인 직원의 근태를 유연하게 관리할 수 있어요. 직원별로 근무 유형을 다르게 설정할 수 있고, 근무지를 자택 주소로 설정해 출퇴근 기록을 남길 수도 있어요. 또한, 육아나 질병 등으로 특정 기간 재택근무가 필요한 경우 재택근무 운영 시 근무 정책을 간단히 수정하여 대응하는 것도 가능해요

이러한 샤플은 GPS 기반 출퇴근 기록 외에도 1:1 기기 매칭과 안면 인증 옵션을 제공해 근태 기록의 인증 수준을 어디까지 가져갈지 선택할 수 있도록 설계되어 있습니다.

▪️플렉스

플렉스는 근무 정책과 사용 가능 시간 범위를 조직의 근무 제도에 맞게 설정할 수 있는 구조를 갖고 있어요. 예를 들어, 재택근무가 특정 요일에만 허용되는 경우, 해당 요일에만 재택 출퇴근 기록이 가능하도록 제한할 수 있고, 근무 시작 전, 직원이 ‘원격 근무’ 유형을 선택하면 재택근무 시에도 출퇴근 기록을 남길 수 있어요.

이러한 플렉스는 고정 근무지가 아닌 장소에서의 근무가 필요한 경우, 근무지 외 근무 등록 허용 설정을 통해 언제 어디서든 회사의 근무 정책 내에서 근무를 진행할 수 있도록 지원해요.

▪️시프티

시프티는 재택근무지를 사전에 등록해 재택근무 중인 직원의 출퇴근 기록을 관리하는 방식을 제공해요. 재택근무 특성상 근로시간을 정확히 산정하기 어려운 경우에는 ‘간주근로’ 옵션을 활용해 근무시간 관리 기준을 단순화하는 운영도 가능해요.

근태 관리 기준을 단순화하는 방식으로 운영할 수 있다는 점이 시프티가 가진 하나의 특징이라고 할 수 있습니다.

▪️타임인아웃

타임인아웃은 GPS, 와이파이, 비콘을 활용해 근무지 조건을 설정하고 해당 조건 내에서 직원들이 출퇴근 기록이 이뤄지도록 구성돼 있어요.

근로일정 변경 신청을 통해 근무지와 근무 일정을 함께 변경할 수 있고 결재완료 후 자동으로 반영되는 구조를 제공해요. 기본 근무제 뿐만 아니라 직원별로 근무 유형을 다르게 설정할 수 있고, 재택 근무의 경우 ‘간주근무 기록 생성’ 옵션을 사용해 근로시간을 기록할 수 있어요.

또한, 안면인식 옵션을 통해 사진, 동영상을 활용한 부정출근까지 방지하는 등 타임인아웃은 부가서비스를 통해 안면인식 기능을 추가하는 등, 근태 기록 시 인증 방식을 조정할 수 있는 옵션도 포함돼 있어요.

재택근무 근태관리, 왜 '기능 비교'만으로는 판단하기 어려울까?

앞에서 살펴본 것처럼, 재택근무 근태관리 프로그램들은 GPS 출퇴근, 재택근무지 등록, 인증 옵션 등 기본적인 기능 구성은 비슷해 보여요.

"저희는 사실 이석 관리에 좀 중점을 두고 있어서 그게 가능하다고 하면은 최대한 빠른 시일 내에 바꾸려고 하고 있어요"

— 사무직 중심 기업 인사·총무 담당자 (관리팀·개발팀 공간 분리 운영)

하지만 실제로 운영해 보면, 이 기능들을 어떤 기준으로 설정하고 활용하느냐에 따라 관리 방식과 체감 난이도 뿐 아니라, 문제가 발생했을 때 그 판단의 책임이 누구에게 남는지도 달라지는 경우가 많습니다. 그래서 재택근무 근태관리는 단순히 기능 여부보단 우리 조직의 운영 조건에 맞게 관리 기준을 어디까지 설정할 수 있는지가 더 중요한 판단 요소가 됩니다.

• ⚖️ 법적 기준을 어떤 방식으로 기록·관리할 수 있는가
  • 주 52시간 근무제, 연장·야간근무 수당 지급 등 법적 기준은 재택근무 환경에서도 동일하게 적용되지만, 재택근무의 경우 근무시간을 어떤 방식으로 기록하고 관리하느냐에 따라 분쟁 발생 시 활용할 수 있는 기록의 형태와 신뢰도가 달라질 수 있어 단순히 ‘기록이 된다’는 점보다, 어떤 방식으로 기록이 남는지를 함께 살펴볼 필요가 있어요.

• 📊 우리 조직의 운영 방식에 맞는 설정이 가능한가
  • 재택근무를 상시 운영하는지, 특정 요일만 허용하는지, 또 직원별로 근무 유형이 다른지에 따라 필요한 관리 수준은 달라져요.
    같은 기능을 제공하더라도, 근무지 등록 범위나 승인 방식에 따라 운영 편의성과 관리 부담에 차이가 생길 수 있죠.

• 🤝 관리 기준을 구성원에게 어떻게 공유하고 적용할 것인가
  • 재택근무 환경에서는 근태 관리 기준이 명확하지 않을수록 구성원 간 해석 차이나 불필요한 오해가 생기기 쉬워요. 어떤 항목을 기록하고, 어디까지 공유할지에 대한 기준은 조직 문화와 근무 제도를 함께 고려해서 정리해야 하는 판단 요소가 되죠.

우리 회사에 맞는 재택근무 근태관리를 프로그램을 찾고 싶다면?

이번에 비교한 것처럼 재택근무 근태관리는 GPS 기반 출퇴근 기록, 재택·임시 근무지 등록 범위, 본인 인증 방식, 그리고 이를 어디까지 요금제 안에서 지원하는지에 따라 관리 방식과 부담이 달라질 수 있습니다. 

겉으로 보기에는 비슷해 보여도
우리 조직이 재택근무를 얼마나 자주 운영하는지,
근무지 외 근무를 어디까지 허용할 것인지,
근태 기록의 신뢰성을 어느 수준까지 확보해야 하는지 에 따라 적합한 선택지는 달라질 수밖에 없습니다.

탄력근무제나 선택근무제 등 유연근무제를 실시하는 기업, 재택근무 근태관리의 필요성을 느끼고 있는 기업이라면 회사의 기준에 맞는 근태관리 솔루션 비교, 검토를 임팩트플로우에서 도와드립니다.

임팩트플로우는 B2B SaaS 구매 의사결정을 구조화하고, 그 결과를 세일즈 실행까지 연결하는 AI GTM 시스템입니다. 근무제 운영 방식과 관리 기준을 먼저 정리해 비교 포인트와 검토 범위를 좁혀, 조직 상황에 맞는 선택을 이어갈 수 있도록 돕습니다.

자주 묻는 질문

PC 로그인 기록은 법적 출퇴근 기록으로 인정될 수 있지만, 실제 업무 시작과 다를 수 있어 분쟁 시 입증이 어렵습니다. 전용 근태관리 앱을 통한 별도 체크인이 더 안전합니다.

근태관리 시스템의 로그 기록, 메신저 타임스탬프, 업무 시스템 접속 이력이 증거가 됩니다. 사전 승인된 연장근로만 인정하는 내부 규정을 함께 운영하는 것이 권장됩니다.

출근 위치(사무실/재택)를 근로자가 앱에서 직접 선택하고 관리자가 승인하는 구조가 일반적입니다. 위치 유형별로 별도 집계가 되는 솔루션을 선택해야 통계 관리가 쉽습니다.

GPS 상시 추적은 개인정보보호법 위반 소지가 있습니다. 체크인/체크아웃 시점의 위치 기록만 수집하고, 수집 목적과 범위를 근로계약서에 명시하면 법적 문제를 피할 수 있습니다.

임팩트플로우는 B2B SaaS 구매 의사결정을 구조화하고, 그 결과를 세일즈 실행까지 연결하는 AI GTM 시스템입니다.